Culture du savoir, formation en communication visuelle, multimédia, ressources humaines, conseil, accompagnement de projet

Formation gestion du temps

L'Agence _ Formation PAO _ Formation Multimédia _ Formation Bureautique _ Département communication _ Nous contacte r

Référence
Intitulé de la formation	Outlook Perfectionnement
Durée de la formation	1 jour
Objectif de la formation	Savoir gérer le travail collaboratif d’Outlook.
Public concerné	Personnel ayant suivi le stage Outlook Notions de base.
Contenu	1_ Rappels sur les options avancées de la messagerie 2_ Options avancées du calendrier . Gestion des réunions . Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion . Définir un rappel de rendez-vous . Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement . Paramétrer son calendrier . Paramétrer les styles d’impression du calendrier 3_ Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnairedes tâches . Assigner une tâche . Accepter ou refuser une tâche . Reprendre possession d’une tâche refusée . Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche . Transformer un message en tâche . Transformer une tâche en rendez-vous 4_ Organiser sa messagerie et profiter des optionsde regroupements . Créer des dossiers pour classer des messages . Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels . Classer des messages dans les dossiers . Grouper les messages . Trier les messages selon des critères . Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères . Recherche . Gérer le courrier indésirable . Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau . Transférer et classer automatiquement des messages pendantune absence . Utiliser les règles de gestion des messages 5_ Partager Outlook avec son équipe . Déléguer sa boîte aux lettres . Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne . Partager un dossier . Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur