Référence |
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Intitulé de la formation |
Lotus Notes |
Durée de la formation |
2 jours initiation 1 journée perfectionnement |
Objectif de la formation |
A la fin de ce cours, le participant sera capable d'utiliser les fonctionnalités de base d'IBM Lotus Notes V8. |
Public concerné |
Utilisateurs IBM Lotus Notes V8 |
Contenu |
Inititation
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Mise en route de Lotus notes
. le login (sécurité de l'id)
2- Utilisation de la messagerie
. envoi, reception de messages
. options d'envoi
. classement des messages
. gestion des pieces jointes
. corbeille
. blocage de spam
. follow up (marquage de message)
. règles de gestion
. gestionnaire d'absence
3- Personnalisation de l'environnement de messagerie (signature, modèles)
4- Gestion du carnet d'adresses
5- Utilisation de l'agenda et gestion de la liste des tâches
. configuration
. creation de RDV, reunions
. utilisation d'une base réservation de ressources
. agenda de groupe
. delegation
6- Utilisation d'une base discussion
7- Gestion et organisation des informations (recherche, gestion des signets...)
Perfectionnement
. Identifier les options pour vider la corbeille
. Enlever des messages du dossier Sent
. Enlever des copies d’invitations à des réunions des dossiers Inbox, All Documents et Sent
. Enlever les pièces jointes des messages
. Archiver les messages pour gagner de la place et améliorer les performances
. Créer des règles de mail afin d’effacer les messages
. Gérer et utiliser le mail avec efficacité
. Personnaliser son mail
. La délégation
. Gérer l’agenda de tiers
. Compacter la base de données du mail pour améliorer les performances
. Organiser et mettre à jour les dossiers
. Exploiter les règles du mail pour classer automatiquement les nouveaux messages
. Concevoir, personnaliser et organiser un carnet d’adresses personnel
. Créer un message en deux clics
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Culture du savoir, formation en communication visuelle, multimédia, ressources humaines, conseil, accompagnement de projet